Die Verwaltungsleitung ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Steuerung der administrativen Prozesse innerhalb des CSE. Sie ist zuständig für die strategische Planung, Umsetzung und Überwachung von Verwaltungsabläufen und stellt sicher, dass alle internen Prozesse reibungslos und gesetzeskonform ablaufen. Sie analysiert bestehende Prozesse und Strukturen, identifiziert Verbesserungspotenziale und setzt innovative Lösungen um.

Die Verwaltungsleitung ist den Mitarbeitenden der Verwaltung dienstvorgesetzt. Wir bieten eine enge Zusammenarbeit und Unterstützung mit und durch den zuständigen Vorstand insbesondere während der Einarbeitungszeit. Unterstützung durch Fortbildungen und Coaching sind ebenfalls möglich.

• Strategische Planung, Umsetzung und Überwachung von Verwaltungsabläufen;
• Unterstützung der Personalplanung der Handlungsfelder;
• Steuerung der Büroorganisation, des Berichtswesens und der Kommunikation mit internen und externen Partnern mit dem Ziel der Optimierung;
• Organisationale Weiterentwicklung der Verwaltung, insbesondere unter der Perspektive der Digitalisierung, der Einsatzmöglichkeiten von KI und der Schaffung von Transparenz;
• Unterstützung des Vorstandes bei administrativen Aufgaben;
• Mitarbeit bei und ggfls. Steuerung von Unternehmensprojekten, die den Bereich Verwaltung / Personal betreffen (bspw. Einführung eines betriebliches Gesundheitsmanagements, Benefits, Mitarbeiterbefragungen);
• Unterstützung und Steuerung der Handlungsfelder bei der Identifikation und Akquise von Fördermitteln sowie Antragstellung;
• Einführung und Begleitung eines QM-Systems;
• Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben (z. B. im Immobilienmanagement, Baumaßnahmen usw.);
• Einführung und Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien;
• Förderung der christlichen Unternehmenskultur.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder eine entsprechende Qualifikation (z. B. Fachwirt/Betriebswirt);
• Berufserfahrung in leitender Position;
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz;
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
• Kenntnisse im Vertrags- und Projektmanagement;
• Sicherer Umgang mit MS Office365;
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz;
• Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Sozialrecht von Vorteil;
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.